Coordenadoria dos Cursos de Graduação em Educação Física

Na justificada impossibilidade de comparecimento do formando à solenidade de formatura coletiva em data estipulada pela UFSC, será possível a solicitação de colação de grau em gabinete. Poderá ser solicitada realização de colação de grau em gabinete em data anterior ou posterior ao cerimonial principal.

A solicitação só poderá ser encaminhada pelo formando que já houver concluído todos os créditos em disciplinas, e quando estas informações já constarem em seu histórico escolar: procedimento realizado pela SeTIC e DAE conforme calendário acadêmico. Ou seja, mesmo que todos os trabalhos já estejam apresentados, é preciso que os docentes atribuam as notas das disciplinas e que estas já constem no histórico do acadêmico.

Para encaminhar solicitação, o formando deverá preencher o FORMULÁRIO DE COLAÇÃO DE GRAU EM GABINETE e encaminhá-lo à Coordenadoria do Curso. Após preencher o formulário, o formando deverá assiná-lo digitalmente no site Assina UFSC e gerar um link de compartilhamento do arquivo na própria página para, em seguida, encaminhar o link por e-mail. Esse detalhe é importante, tendo em vista que a assinatura digital é perdida caso o requerente baixe, anexe e envie o formulário por e-mail. Junto ao link, o requerente deverá anexar os comprovantes das justificativas. Exemplos: comprovantes de necessidades profissionais, comprovantes de aprovação em concurso público, documentos que comprovem ausência por viagem.

Tão logo a Coordenadoria emita concordância com a justificativa apresentada, encaminhará para a Direção do Centro de Desportos as documentações apresentados pelo formando e demais documentos necessários. A Direção entrará em contato com o formando para agendar a colação de grau em gabinete.

Caso o formando não possa comparecer à cerimônia, poderá elaborar uma procuração simples, redigida pelo próprio, com assinatura reconhecida em cartório, cedendo poderes à terceiro para que participe do ato em seu lugar. A redação deverá conter os dados do formando e do terceiro, expressamente autorizando-o à colar grau em seu lugar, receber a Ata de Colação de Grau e, se for o caso, retirar o diploma posteriormente.

Após a breve solenidade, o acadêmico receberá da Direção uma Ata de Colação de Grau e terá seu processo de expedição de diploma encaminhado ao DAE. Tão logo seu diploma esteja pronto, o formado será comunicado.